Modulo Inquilino — Verifica preliminare conduttore
Compila le informazioni richieste per consentire una valutazione preliminare del profilo conduttore. I dati saranno analizzati con strumenti tecnici di supporto e successiva verifica professionale umana.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, desideriamo informarti su come saranno trattati i dati personali inseriti nel presente modulo.
Il presente modulo è gestito da Immobiliare Poggioreale s.a.s. di Esposito Stefano & C., tramite il servizio Verifica Inquilino, ed è finalizzato alla raccolta delle informazioni necessarie per effettuare una valutazione preliminare del profilo del potenziale conduttore, richiesta dal proprietario dell’immobile o dal soggetto incaricato della gestione della locazione.
La valutazione ha natura preliminare e non rappresenta una garanzia assoluta sull’affidabilità futura del conduttore.
La decisione finale sulla concessione dell’immobile in locazione resta sempre in capo al proprietario.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Immobiliare Poggioreale s.a.s. di Esposito Stefano & C.
P. IVA: 08083411218
Referente: Stefano Esposito
Email: espositoste88@gmail.com
Telefono: 350 944 8677
Sede legale: via Nuova poggioreale 46/c Napoli
Tipologia di dati raccolti
Attraverso il presente modulo potranno essere raccolti i seguenti dati.
Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, telefono, email e comune di residenza.
Dati relativi alla situazione abitativa e familiare, come numero dei componenti del nucleo che occuperanno l’immobile ed eventuali informazioni utili alla valutazione della locazione.
Dati lavorativi e reddituali, come professione, datore di lavoro, tipologia di contratto, data di inizio del rapporto di lavoro, reddito netto mensile indicativo ed eventuali altri redditi documentabili.
Dati economici dichiarati, come canone mensile dell’immobile, eventuali impegni mensili ricorrenti, finanziamenti, prestiti, cessioni del quinto, carte rateali, assegni di mantenimento o altri obblighi economici dichiarati.
Informazioni relative a eventuali garanzie disponibili, come garante, fideiussione bancaria, polizza tutela affitto, deposito cauzionale rafforzato o altre forme di garanzia.
Documenti eventualmente caricati, come ultime buste paga, Certificazione Unica/CUD, contratto di lavoro, giacenza media, estratto conto oscurato, documentazione del garante o altri documenti utili alla valutazione preliminare.
Documenti e minimizzazione dei dati
Ti chiediamo di caricare esclusivamente documenti pertinenti alla finalità della valutazione preliminare.
Qualora vengano caricati estratti conto o documenti contenenti informazioni non necessarie, è possibile oscurare i dati non pertinenti, mantenendo visibili solo le informazioni utili alla verifica, come intestatario, date, importi, accrediti reddituali, saldi, giacenza media ed eventuali impegni ricorrenti rilevanti.
Ti invitiamo a non inserire o caricare dati non necessari, informazioni sensibili o documenti che contengano dettagli relativi a salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, vita privata o altre informazioni non pertinenti alla valutazione del profilo conduttore.
Finalità del trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità :
Raccogliere le informazioni necessarie alla valutazione preliminare del profilo conduttore.
Analizzare la sostenibilità del canone rispetto al reddito dichiarato.
Verificare la coerenza tra le informazioni fornite e la documentazione eventualmente caricata.
Individuare eventuali elementi da approfondire prima della conclusione del contratto di locazione.
Predisporre un riscontro sintetico destinato al proprietario o al soggetto che ha richiesto la valutazione.
Richiedere eventuali integrazioni documentali o chiarimenti.
Gestire comunicazioni relative alla valutazione preliminare.
Adempiere a eventuali obblighi di legge, ove applicabili.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base del consenso espresso dall’interessato mediante la compilazione del modulo e l’accettazione della presente informativa.
Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire lo svolgimento della valutazione preliminare o renderla incompleta.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo email indicato nella presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Utilizzo di strumenti tecnici e algoritmi di supporto
La valutazione potrà avvalersi di strumenti tecnici e algoritmi di supporto, utilizzati per organizzare i dati raccolti, calcolare indicatori preliminari e individuare eventuali elementi di attenzione.
Gli algoritmi non prendono decisioni automatiche e non sostituiscono la valutazione professionale umana.
La valutazione finale sarà sempre oggetto di controllo umano e la decisione sulla locazione resterà sempre in capo al proprietario dell’immobile.
L’interessato non sarà sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Il GDPR prevede specifiche tutele per questi casi.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, nei limiti necessari alla finalità della valutazione, ai seguenti soggetti:
Immobiliare Poggioreale s.a.s. di Esposito Stefano & C., tramite il servizio Verifica Inquilino.
Stefano Esposito e soggetti eventualmente autorizzati alla gestione della pratica.
Proprietario dell’immobile o soggetto che ha richiesto la valutazione, limitatamente alle informazioni necessarie per comprendere l’esito preliminare della verifica.
Fornitori tecnici utilizzati per la gestione del sito, del modulo, dell’archiviazione, delle email o delle automazioni, come piattaforme web, hosting, form online, cloud, CRM o strumenti di gestione documentale.
Professionisti o consulenti, ove necessario, per esigenze tecniche, legali, amministrative o di tutela dei diritti.
I dati non saranno diffusi pubblicamente.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a svolgere la valutazione preliminare e gestire eventuali richieste collegate.
Salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti, i dati e i documenti saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione della valutazione, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati.
È possibile richiedere la cancellazione anticipata dei dati scrivendo all’indirizzo email indicato nella presente informativa, salvo che la conservazione sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di diritti.
Modalità di trattamento e sicurezza
I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali.
Saranno adottate misure tecniche e organizzative adeguate per protteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, divulgazione o modifica non autorizzata.
L’accesso ai dati sarà limitato ai soggetti autorizzati e coinvolti nella gestione della valutazione preliminare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy, tra cui:
diritto di accesso ai propri dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti;
diritto di cancellazione dei dati, nei casi previsti;
diritto di limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento, ove applicabile;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso;
diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:
espositoste88@gmail.com
Dichiarazione finale
Con la compilazione e l’invio del presente modulo, dichiaro di aver letto la presente informativa privacy e di autorizzare il trattamento dei miei dati personali per la valutazione preliminare del profilo conduttore richiesta nell’ambito della possibile locazione dell’immobile.
Dichiaro inoltre di essere consapevole che la valutazione è preliminare, non costituisce approvazione automatica del profilo e non rappresenta una garanzia assoluta sull’esito della locazione.